Så, du har bygget en utmerket agent i Copilot Studio, og nå ønsker du å dele dette med alle i organisasjonen din. Vel, du kan gjøre det fra Copilot Studio, men din Microsoft 365 Global Admin (eller AI-administrator) må godkjenne det før det er tilgjengelig for alle.
Publiser ageneten din
Du har bygget opp agenten din og er klar til å gjøre den tilgjengelig for alle. Gå til fanen Kanaler i Copilot Studio og klikk på kanalen "Teams and Microsoft 365 Copilot".
Klikk på "Legg til kanal" nederst til høyre. Klikk deretter på legg til detaljer for å legge til detaljer om agenten din, som ikon, beskrivelse osv. før publisering. Dette er ikonet og beskrivelsen som vises i Teams/M365 Copilot og vil bli vist til administratoren når de godkjenner agenten.
Klikk på knappen «availability options».
Klikk deretter på knappen «Vis til alle i organisasjonen min» for å begynne å sende inn agenten for godkjenning.
På neste skjerm klikker du på knappen «Submit for admin approval» for å sende inn agenten for administratorgodkjenning.
Klikk ja i bekreftelsesdialogen, så er du ferdig.
Så nå kan du bare lene deg tilbake og slappe av og vente på at administratoren din skal godkjenne din fantastiske agent.
Neste skjerm vil vise statusen på forespørselen din. Du kan lukke dette vinduet og komme tilbake når du vil for å sjekke statusen.
Administrator godkjenner (forhåpentligvis)
Som global administrator (eller AI-administrator) kan du godkjenne agenter som sendes inn til «Vis til alle i min organisasjon» fra Microsoft 365 Admin Center.
Naviger til Agents - Overview i menyen til venstre for å komme til agentens dashbord.
Nede til venstre skal du se ventende forespørsler, Jarvis-agenten jeg sendte inn tidligere dukker opp her. Du kan også finne forespørsler under menyen «Alle agenter» og filtrere på forespørsel.
Klikk på «Manage request»-knappen på dashbordet for å se listen over forespørsler.
Klikk på agenten du planlegger å godkjenne for å se detaljer om agenten.
Detaljsiden vil vise deg hvem som publiserte agenten, hvilke kanaler den vil være tilgjengelig for osv.
Klikk på fanen «Data & Tools» for å se detaljer om hvor agenten kobler seg til
Fanen «Security & compliance» leder til Microsoft Purview, og lenker vil være tilgjengelige her etter at du har publisert agenten din.
Så hvis du er fornøyd med agenten brukeren har sendt inn, er du klar til å klikke på Publish. Hvis du ikke ønsker å publisere agenten, kan du klikke på Reject. Agenten vil bli fjernet fra listen din, og brukeren som sender den inn vil se en oppdatert statusmelding i Copilot Studio når de sjekker statusen til agenten sin.
Når du klikker på Publish, kan du velge hvilke brukere agenten skal publiseres til, du kan velge hvem som kan installere agenten, og du kan velge hvem som skal ha agenten forhåndsinstallert. Du kan ha det installert for alle, eller spesifisere bruker/grupper.
Deretter skal du bruke en policymal for installasjonen. Dette gjelder ting som revisjon, retningslinjer for forebygging av datatap osv. Du kan følge lenken på siden for å lage tilpassede policyer.
Siste side lar deg gjennomgå og publisere agenten.
Og det er det. Hvis du velger å installere agenten for alle, bør de kunne finne den i M365 Copilot eller Microsoft Teams når du legger til apper eller agenter. Den ligger under seksjonen «Built by your org».
Pin for alle brukere
Som administrator kan du pinne agenten for alle brukere. Festing lar agenten vises i venstre verktøylinje i Microsoft 365 Copilot og Microsoft 365 Copilot Chat.
Den festede agenten vises i verktøylinjen.
Oppsummering
Denne bloggartikkelen viser deg hvordan du publiserer en Copilot Studio-agent til alle i organisasjonen din, og hvordan en administrator kan godkjenne den agenten. Jeg viser også hvordan administratoren kan velge hvem agenten skal publiseres til, og hvordan administratoren kan feste agenten i verktøylinjen for alle.
Det er mye mer som kan dekkes her rundt policymaler osv. når administratorer publiserer agenter, men vi får se om jeg kan dekke mer av det senere.